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饲料如何做到客户满意度 如何解决客户投诉步骤

作者:饲养秘籍 时间:2024-12-22 阅读:364

"饲料如何做到客户满意度"是一个许多人都感兴趣的问题。接下来,小编将通过本文为大家整理的资料,带领大家更加深入地了解这个问题。

如何解决客户投诉步骤

1、有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤

2、客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。

3、投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。

4、客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。

饲料如何做到客户满意度 如何解决客户投诉步骤
(来源网络,侵删)

5、需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。

6、通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”

7、探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。

8、感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:

9、第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;

10、第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;

11、第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;

12、第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。

13、一个讲道理的人在不满的时候可能会变得不讲道理,然而从根本上说,他还是有理智、讲道理的。但难缠的人,具有一种用分裂的破坏性手段使别人注意他的心理需求。这样的人是极其难以沟通的,大多数难缠的客户是因为他们缺乏安全感,实际上他们也有一种被理解、受欢迎、受重视的需求,尽管他们选择了一种不太合适、不太礼貌的方法。

14、脾气比较暴躁,难以沟通,因此难缠。

15、饲料(畜牧)企业不会经常遇到,但服务企业经常会遇到。这些人文化素质很差,品行很差,可能就是流氓地痞。但是他在生活当中也扮演着客户的角色。

16、矜持的客户为什么把他叫做难缠的客户呢?一般来说矜持的客户有一些真实想法,他不愿意说出来,这种人很高傲,很难沟通,不太容易接受服务人员的建议。

17、什么叫做批评家呢?就是习惯于指责身边的任何事物,他骂来骂去,最后照样买。看待任何产品和服务的时候,都带着批判的眼光,其实属于一种发泄性质。

18、他经常会提出一些超出客户服务人员想象的问题,根本就摸不清他的思路。你不清楚他为什么要这么做,他不是正常人的思维。客户服务人员给他提供一种服务,平常人都能够接受,但他不愿意接受。有的时候客户服务人员给他提供一些解决方案,但是他不满意,他一定要提出一些属于一般人不会提出的要求。

19、2.1.8犹豫不决的客户也是比较难缠的

20、犹豫不决的客户在投诉的时候,往往会给出很多解决方案,他会反复的推翻,反反复复,犹豫不决。

21、不善于说话或对语言的理解能力很差;

22、他很累,压力很大或遇到了挫折;

23、他总是强词夺理,而从来不管自己是否正确;

24、你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现;

25、他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求;

26、他作错了事情时,遭到了你或你同事的嘲弄;

27、他觉得你和你的同事对他没有礼貌或冷漠;

28、客户服务人员在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击。例如:

29、“你怎么这样,我头一回碰见你这样的服务员

30、“我也没见过你这样的客户,人家别人什么事都没有,怎么就你这么多事呀?”

31、“我不是已经跟你说了吗,对不对,我不是已经给你解决了吗,你干嘛还不满意?”

32、客户服务人员在说话的时候,始终不能触及到个人。因为客户服务人员必须要记住一点,客户不是对你有意见,而是对你的产品有意见,至少是从表面看上去是这样的。

33、2.4.2对事不对人,做一个问题解决者

34、对事不对人就是说,你要做一个问题的解决者,永远提醒自己,我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。

35、2.4.3征求对方意见,您看怎样做能让您满意

36、征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说:

37、“您看怎么做才会让您满意呀?”

38、“您觉得怎么处理会比较好啊?”

39、“您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”

40、征询意见的目的,是了解客户的实际想法。

41、客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这个时候,客户就很容易翻脸。因此这时要避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢?做到礼貌的重复。当客户坚持其无礼要求时,你不要跟他说“不行不行”或“你别做梦了!”等,不要直接回绝。不断重复告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客户放弃了,投诉处理就结束了。如果依然不放弃,就告诉客户,请他原谅,问题需要转由你的上级主管进行解决。

怎么与客户建立关联如何留住老客户

与客户建立关联1、向客户灌输长远合作的意义企业与客户合作的过程经常会发生很多的短期行为,这就需要企业对其客户灌输长期合作的好处,对其短期行为进行成本分析,指出其短期行为不仅给企业带来很多的不利,而且还给客户本身带来了资源和成本的浪费。企业应该向老客户充分阐述自己企业的美好远景,使老客户认识到自己只有跟随企业才能够获得长期的利益,这样才能使客户与企业同甘苦、共患难,不会被短期的高额利润所迷惑,而投奔竞争对手。笔者曾遇到东方兽药厂的一位区域,面对市场上众多的竞争对手和别的厂家的高额返利,他没有盲从,而是与经销商进行推心置腹的谈话:很多厂家以高利润和高返利来吸引客户,但我们可以分析一下,差异化程度不大的产品,成本相差不大的情况下,其高额利润从哪里来呢?‘羊毛出在羊身上',厂家一定不会做亏本买卖的,一定在产品的质量上打了折扣。我们的产品虽说价格高了点,但产品质量可以保证,而且我们生产的这种饲料还有一定的科技含量,企业发展潜力非常巨大,返利也可以顺利的返还到经销商的手中,你经营我们兽药厂的产品保证你会得到稳定的收益。这样做的结果使很多经销商放弃了眼前的利益,追求更为长远的打算,该企业也赢得了一大批稳定的老客户。2、深入与客户进行沟通,防止出现误解(1)将厂家的信息及时反映给客户企业应及时将企业经营战略与策略的变化信息传递给客户,便于客户工作的顺利开展。同时把客户对企业产品、服务及其他方面的意见、建议收集上来,将其融入企业各项工作的改进之中。这样,一方面可以使老客户知晓企业的经营意图,另一方面可以有效调整企业的营销策略以适应顾客需求的变化。 这里的信息不仅包括我们企业的一些政策,如新制定的对客户的奖励政策、返利的变化、促销活动的开展、广告的发放等,而且还包括产品的相关信息,如新产品的开发、产品价格的变动信息等。(2)加强对客户的了解很多销售人员跳槽带走客户,主要原因就是企业对客户情况不了解,缺乏与客户的沟通和联系。企业只有详细地收集客户资料,建立客户档案,进行归类管理并适时把握客户需求才能真正实现控制客户的目的。企业还要确保客户的订货能正确及时地得到满足,收集客户有关改进产品服务方面的意见,并将其反馈到企业的各个部门。目前市场上流行的CRM给企业提供了了解客户和掌握客户资料的条件,主要是使用IT和互联网技术实现对客户的统一管理,建立客户的档案,注明其名称、公司地址、资金实力、经营范围、信用情况、销售记录、库存情况等,做到对客户的情况了然于心,并为其提供完善的服务,这样才能留住客户。(3)经常进行客户满意度的调查一些研究表明,客户每四次购买中会有一次不满意,而只有5%的不满意客户会抱怨,大多数客户会少买或转向其他企业。所以,企业不能以抱怨水平来衡量客户满意度。企业应通过定期调查,直接测定客户满意状况。可以在现有的客户中随机抽取样本,向其发送问卷或打咨询,以了解客户对公司业绩各方面的印象。也可以通过向最近的买主询问他们的满意度是多少,测试可以分为:高度满意;一般满意;无意见;有些不满意;极不满意。在收集有关客户满意的信息时,询问一些其他问题以了解客户再购买的意图将是十分有利的。一般而言,客户越是满意,再购买的可能性就越高。衡量客户是否愿意向其他人推荐本公司及其产品也是很有用的,好的口碑意味着企业创造了高的客户满意。了解了客户不满意所在才能更好地改进,赢得客户满意,防止老客户的流失。3、优化客户关系感情是维系客户关系的重要方式,日常的拜访、节日的真诚问候、婚庆喜事、过生日时的一句真诚祝福、一束鲜花,都会使客户深为感动。交易的结束并不意味着客户关系的结束,在售后还须与客户保持联系,以确保他们的满足持续下去。某公司销售总会在每年的大年三十拿上漂亮的鲜花和丰盛的年货,到公司最优秀的客户家中,并和客户家属围坐圆桌包饺子、畅谈公司远景。对于那些以势相要挟的客户,企业一定要严肃对待,杀一儆百乃为上策。防范客户流失工作既是一门艺术,又是一门科学,它需要企业不断地去创造、传递和沟通优质的客户价值,这样才能最终获得、保持和增加客户,锻造企业的核心竞争力,使企业拥有立足市场的资本。

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